Гибридный планировщик рабочего пространства на базе ИИ: оптимизация площадей, хот‑дескинг и аналитика — начните бесплатный пробный период или забронируйте демо
Наш ИИ‑планировщик помогает компаниям проектации и эксплуатации гибридных офисов: прогнозирует спрос на места, автоматизирует хот‑дескинг и бронирования, выявляет простои и перегрузки, снижает затраты на площади и энергию, улучшает сотруднический опыт и поддерживает управленческие решения через прозрачную, проверяемую аналитическую панель в реальном времени.
О нас
Мы объединяем экспертизу в области ИИ, управления корпоративными площадями и продуктовой аналитики, чтобы помогать компаниям переходить на гибридную модель без хаоса и лишних расходов, обеспечивая измеримый эффект, прозрачность решений и удобство для сотрудников.
Оптимизация площадей на базе ИИ
Платформа использует исторические паттерны посещаемости, сезонность, календарные события и командные графики, чтобы рекомендовать нужный метраж, точные плотности рассадки и рациональный микс зон, минимизируя пустующие метры и поддерживая комфорт, безопасность и устойчивость одновременно.
Хот‑дескинг и умное бронирование
Система назначает места по приоритетам команд, навыкам и близости к необходимым ресурсам, учитывает личные предпочтения и доступность, предотвращает двойные брони и простои, а также обеспечивает мгновенные чекины и освобождение мест при отсутствии сотрудника.
Аналитика использования и управленческие отчеты
Получайте панель в реальном времени с тепловыми картами, трендами посещаемости, прогнозами на недели вперед и детальными эксплуатационными метриками, поддерживающую обоснованные решения по метражу, уборке, энергии, графикам команд и бюджетированию.
Тепловые карты, тренды и пиковые часы
Визуализируйте горячие и холодные зоны по этажам, сравнивайте дни недели, выявляйте сдвиг пиков и закономерности по подразделениям, а затем синхронизируйте операционные планы клининга, ресепшн и безопасности с реальным спросом, избегая избыточных затрат.
Когортный анализ гибридных привычек
Сегментируйте команды по паттернам присутствия, выявляйте влияние согласованных офисных дней на коллаборацию, измеряйте эффект от экспериментальных политик и корректируйте их, опираясь на объективные когортные сравнения и надежные статистические критерии.
Экономический эффект и TCO
Рассчитывайте экономию аренды, коммунальных расходов и уборки, учитывайте эффект от сокращения пустых метров и оптимизации переговорных, сравнивайте со стоимостью лицензий и датчиков, получая четкий расчет TCO и прогнозируемый ROI внедрения.
Гибридные политики и правила посещения
Определяйте прозрачные, справедливые и проверяемые правила присутствия, согласованности командных дней, предельной плотности и доступности ресурсов, отражайте их в системе и автоматически проверяйте соблюдение без микроменеджмента и ручных проверок.
Шаблоны командных дней в офисе
Создавайте месячные и квартальные шаблоны совместных офисных дней, учитывая зависимости между командами, внешние события и проектные дедлайны, чтобы максимизировать очные взаимодействия и синхронизацию без перегрузки переговорных и конфликтов за рабочие места.
Охрана труда и нормы безопасности
Задавайте ограничения по плотности, правила рассадки и требования к доступности, а система автоматически блокирует нарушающие бронирования, предлагает безопасные альтернативы, хранит журнал решений и готовит отчеты для внутреннего аудита и проверяющих органов.
Двусторонняя синхронизация календарей
Бронирования столов и переговорных автоматически отражаются в личных и командных календарях, а изменения в событиях корректируют ресурсы, предотвращая конфликты и освобождая время администраторов от рутинной координации и ручной проверки свободных слотов.
Оповещения в Slack и Teams
Сотрудники получают уведомления о подтверждении, напоминания о чекине и подсказки альтернатив при перегрузке, а менеджеры видят агрегированные отчеты в каналах, что делает планирование прозрачным и доступным прямо в используемых ежедневно коммуникационных инструментах.
SSO и управление учетными данными
Поддерживаются современные протоколы единого входа и автоматическое создание пользователей и групп, роли синхронизируются с источником прав, а уход сотрудников немедленно лишает доступа, снижая риски, усиливая контроль и упрощая администрирование без дублирования процессов.
Датчики присутствия и IoT‑подключение
Платформа поддерживает широкую линейку датчиков для измерения фактической занятости без вторжения в приватность, связывает телеметрию со схемами этажей и политиками, повышая точность аналитики и автоматизацию освобождения неиспользуемых бронирований.
Пассивные ИК‑датчики и BLE‑маяки
Используйте энергоэффективные ИК‑датчики для фиксации присутствия и маяки для микролокации, чтобы подтягивать реальную телеметрию, улучшать точность расчетов загрузки и автоматически освобождать столы при длительном отсутствии, не собирая персонально идентифицируемых данных.
Подсчет людей по видео без лиц
Видеосенсоры анализируют контуры и тепловые силуэты без распознавания лиц и записи, соблюдая приватность при высокой точности, позволяют видеть плотность по периметрам, безопасно управлять потоками и оптимизировать распределение зон с учетом реального поведения сотрудников.
Калибровка и оценка доверия данным
Система рассчитывает метрики качества данных, сочетает несколько источников телеметрии, выявляет расхождения и проводит автоматическую калибровку, помечая низконадежные участки и предлагая корректирующие действия для поддержания высокой точности аналитики и прогнозов.
Тарифы и профессиональные услуги
Выберите подходящую подписку с прозрачными лимитами и доступом к ключевым функциям, а также дополните ее услугами внедрения и обучения, чтобы быстрее получить окупаемость и встроить лучшие практики гибридной работы в ежедневные процессы.
Подписка Старт
Идеально для пилота и небольших офисов: хот‑дескинг, базовая аналитика, календарные интеграции, мобильные чекины, стандартная поддержка и доступ к библиотеке быстрых отчетов, чтобы подтвердить ценность и подготовить масштабирование без сложных интеграционных проектов.
29 900 ₽/мес
Подписка Бизнес
Для растущих команд и нескольких локаций: продвинутая аналитика с тепловыми картами, правила приоритетов, отчеты о TCO, интеграции с Slack и Teams, SSO и SCIM, SLA по поддержке и автоматизация процессов для уверенного масштабирования без узких мест.
29 900 ₽/мес
Подписка Предприятие
Для сложных матричных структур и портфелей площадей: многоофисные политики, видео‑подсчет без лиц, расширенные аудит‑журналы, кастомные отчеты, выделенная поддержка, консультации по оптимизации метража и индивидуальные интеграции под корпоративные стандарты безопасности и комплаенса.
29 900 ₽/мес
Переговорные, ресурсы и совместная работа
Управляйте переговорами, проектными комнатами и оборудованием как единым пулом, автоматически предотвращайте конфликты и no‑show, учитывайте требования к технике и вместимости, повышая коэффициент полезного использования и удобство для команд.
Узнать большеБезопасность данных и соответствие требованиям
Мы защищаем данные шифрованием в движении и покое, применяем контроль доступа по ролям, ведем аудит действий, минимизируем сбор персональных данных и предоставляем инструменты для выполнения корпоративных, региональных и отраслевых требований.
Связаться с намиШифрование и сегментация доступа
Все соединения защищены современными протоколами, ключи ротуются по политике, а привилегии строго ограничены ролями и зонами ответственности, что исключает несанкционированный доступ и обеспечивает принцип минимально необходимого доступа для администраторов и интеграций.
Приватность и минимизация данных
Мы избегаем хранения избыточных персональных атрибутов, предоставляем псевдонимизацию и агрегирование в отчетах, а также гибкие сроки хранения, чтобы соблюдать корпоративные стандарты и локальные нормы по защите данных без потери управленческой ценности аналитики.
Аудит, журналы и контроль изменений
Все операции конфигурации, интеграций и администрирования фиксируются с неизменяемыми метками времени, доступны отчеты для внутреннего и внешнего аудита, а автоматические оповещения предупреждают о подозрительных активностях и отклонениях от стандартизированных политик.
Внедрение, пилот и онбординг
Мы предлагаем быстрый пилот, четкий план миграции, обучение администраторов и пользователей, а также поддержку запуска, чтобы ценность стала измеримой в считаные недели и масштабирование не требовало лишних усилий.
Кампания запуска и бренд‑гайд
Создаем лендинги, письма и постеры, объясняем выгоды хот‑дескинга, показываем простоту приложения и чекинов, формируем ожидания и сроки, обеспечивая плавный переход без нарушения рабочего процесса и сопротивления со стороны команд.
Читать далее
Петли обратной связи и улучшения
Собираем структурированные отзывы через опросы в приложении и каналы в мессенджерах, валидируем идеи на данных, быстро выкатываем изменения и замеряем эффект, создавая культуру непрерывных улучшений, ориентированную на сотруднический опыт и эффективность.
Читать далее
Обновление правил без стресса
Изменяйте политики гибридной работы поэтапно, с предварительными анонсами, подсказками в интерфейсе и автоматическими миграциями бронирований, минимизируя риски, снижая путаницу и сохраняя предсказуемость для планов команд и сотрудников.
Читать далее
Устойчивость и ESG‑показатели
Сокращайте выбросы, оптимизируйте клининг и энергопотребление, освобождайте избыточные площади на основании доказательных данных, поддерживая корпоративные ESG‑цели без ущерба для комфорта и продуктивности.
Учет углеродного следа поездок
Оценивайте влияние гибридных графиков на транспортные выбросы, сравнивайте сценарии распределения офисных дней, подсвечивайте компромиссы и находите оптимальный баланс между очными встречами и удаленной работой, поддерживая устойчивые цели компании реальными действиями.
Оптимизация клининга и энергии по факту
Синхронизируйте графики уборки и климатического контроля с реальным использованием зон, снижая перерасход, поддерживая комфорт и гигиену, а аналитика подтверждает достигнутую экономию, помогая аргументировать устойчивые практики перед стейкхолдерами.
Правильный размер портфеля площадей
Аналитика показывает редкое и неэкономичное использование локаций и этажей, позволяя принимать решения по консолидации, субаренде или переезду, снижать OPEX и направлять инвестиции в действительно востребованные пространства и технологии.
Масштабирование, надежность и поддержка
Платформа выдерживает многоофисные сценарии, разные часовые пояса и сложные матрицы доступа, обеспечивает высокую доступность, мониторинг и оперативную поддержку, чтобы критические операции не прерывались.
Роли, права и операционные рабочие процессы
Гибкая модель ролей и маршрутов согласований обеспечивает прозрачное разделение обязанностей между офис‑менеджерами, HR, IT и руководителями команд, ускоряя решения и снижая административные задержки.
Роли админов, операторов и наблюдателей
Настройте уровни доступа, чтобы каждый видел и менял только то, что относится к его зоне ответственности, повышая безопасность и избегая случайных ошибок, влияющих на рыбные политики и критичные ресурсы офиса.
Рабочие процессы согласований
Запросы на исключения, закрепления мест или приоритеты групп проходят прозрачные маршруты с журналом действий, сроками и уведомлениями, ускоряя принятие решений и фиксируя мотивацию, чтобы упрощать повторное использование удачных прецедентов.
Автоматизация рутинных операций
Расписание отчетов, массовые изменения зон и политик, типовые рассадки для гостей и подрядчиков автоматизируются шаблонами и API, снижая ручной труд и вероятность ошибок при повседневной эксплуатации гибридного офиса.
Измерение опыта сотрудников и благополучия
Собирайте данные о комфорте, шуме и доступности, соотносите их с производственными показателями, корректируйте планировку и политики, повышая вовлеченность и удержание талантов.
Пульс‑опросы внутри приложения
Короткие контекстные опросы после бронирований и встреч выявляют узкие места опыта, помогают приоритизировать улучшения и отслеживать эффект, а алгоритмы связывают ответы с объективными метриками использования и шума, сохраняя конфиденциальность.
Комфорт и акустические профили зон
Аналитика шума и плотности помогает создавать тишинные зоны и активные коллаборационные участки, предлагая персонализированные рекомендации размещения, чтобы снизить усталость, улучшить концентрацию и качество взаимодействий без капитальных затрат.
Показатели вовлеченности и удержания
Сопоставляйте динамику посещаемости с метриками вовлеченности и текучести, определяйте полезный уровень очного взаимодействия для разных команд и корректируйте гибридные политики, ориентируясь на измеряемый результат, а не на догадки и традицию.